Um ein Documents-Modul einzufügen gehen Sie nach dem Einloggen als Administrator folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf neues Modul hinzufügen und wählen unter Modul Documents aus. 

 
Klicken Sie dann auf Neues Dokument hinzufügen. Zur Eingabe eines externen Dokuments klicken Sie auf URL und erhalten folgendes Bild:


 
Unter Bezeichnung geben Sie den Titel des Dokuments ein.
Bei Link geben Sie die URL-Adresse ein, oder falls diese bereits im Portal benutzt wurde klicken Sie auf existierende URL auswählen.
Bei Link-Aufrufe mitzählen? klicken Sie auf das Kästchen, falls notwendig. Die Auswahl dieser Option bewirkt, dass angezeigt wird, wie viele Male der Link auf dieser Seite angeklickt wurde.  

Bei Benutzer und Zeitpunkt von Linkaufrufen protokollieren? (optional) klicken Sie auf das Kästchen, falls Sie möchten, dass dieser Seite ein Log-Link hinzugefügt wird, sobald der Record aktualisiert wurde.

Wird die Option Soll der Link in einem neuen Fester geöffnet werden? (optional) nicht ausgewählt, so wird der Link im selben Browser geöffnet.

Unter Kategorie (optional) geben Sie eine Kategorie für das Dokument ein.
Klicken Sie dann auf speichern.