Um einen Newsletter an die Benutzer in den Benutzergruppen zu versenden müssen Sie nach dem Einloggen als Administrator in der Menüleiste des Administrators auf Newsletter klicken. Die unter mehreren Benutzerrollen registrierten Benutzer erhalten trotzdem nur eine einzige eMail.
Es erscheint Ihnen folgendes Bild:

In Grundeinstellungen füllen Sie die vorliegenden Felder aus:

 

 

In diesem Abschnitt können Sie die Dateianlage für Ihr Mailing definieren. Ist die Datei bereits geladen, so können Sie den Dateinamen im Menü auswählen. Wenn sie jedoch noch nicht gespeichert ist klicken Sie bitte auf Neue Datei hochladen.  
Sie können weiterhin die Wichtigkeit der eMail mithilfe der Menüvorlagen einstellen.

Sie können zwischen zwei verschiedenen Sendeverfahren auswählen:
TO:
Eine (personalisierte) Nachricht an jede E-Mail-Adresse – hier können Sie die ANrede personalisieren mit Geehrte/r Vor- und Nachname des Benutzers. 
BCC: Ein (nicht personalisiertes) Mailing an verdeckte Empfänger – hier kann keine Personalisierung vorgenommen werden und die Empfänger sind nicht sichtbar.

Unter Sendeverfahren wählen Sie Ausführung abwarten wenn Sie unter 100 mails versenden wollen. In diesem Fall werden die eMails vor dem refresh der Seite abgeschickt. Wenn Sie im Hintergrund auswählen, so beginnt ein separates Sendeverfahren bei dem die Nachricht an eine höhere Anzahl an Empfängern geschickt wird.

Letztendlich klicken Sie auf Mailing versenden.
Daraufhin wird eine Mitteilung zum Erfolg oder Misserfolg eingeblendet (OK Die Nachricht wurde gesendet).

Der Administrator des Portals erhält eine eMail mit dem Titel ‘Bestätigung Newsletter’, die folgende Details enthält:

  • Uhrzeit des Beginns des Sendeverfahrens
  • Anzahl der Empfänger   
  • Uhrzeit des Abschlusses des Sendeverfahrens

 

Wählen Sie Standard-Textfeld um eine Text-eMail zu versenden, oder Komfort-Editor um eine eMail im HTML-Format mit Formatierung und Bildern zu versenden.  
Schreiben Sie dann den Text der eMail und benutzen Sie die Befehle zum Formatieren.

Bei einem Klicken auf Erweiterte Einstellungen erscheint dieses Bild:

 

Unter Benutzerrollen wählen Sie das entsprechende Feld aus, an welche Benutzergruppen Sie die eMail senden wollen.
Bei E-Mail-Adressen können Sie von Hand weitere Adressen eingeben.
In das Feld Betreff geben Sie bitte den Namen des Newsletters ein.

Darauf klicken Sie auf Mailing. Es erscheint folgendes Bild: